ikas hesabınızda alt kullanıcı oluşturarak işletmenizdeki çalışanları ikas'a ekleyebilir, bu çalışanlara ön tanımlı veya kendi oluşturacağınız rolleri atayabilirsiniz. Bu sayede farklı kademedeki çalışanlar için ikas'ı kullanma yetkisini daraltıp genişletebilirsiniz. ikas hesabınıza sınırsız alt kullanıcı ve rol tanımlayabilirsiniz.

Not: Hesap sahibi, otomatik olarak Yönetici rolüne sahiptir ve hesap sahibinin rolü değiştirilemez.

Çalışan Ekleme

  • Sol panelden Ayarlar>Çalışanlar sayfasına gidin ve sağ yukarıdaki Çalışan Ekle butonuna tıklayın.
  • Açılan panelde çalışanınızın Ad, Soyad, E-posta ve Rol bilgilerini girdikten sonra çalışanın satış ekranına giriş yapacağı pini oluşturup çalışanı atamak istediğiniz şubeyi seçin. Bu alanlar zorunludur ve bir çalışan oluşturabilmek için eksiksiz doldurulmalıdır.
  • Çalışanın satış ekranına girmesini sağlayacak pini oluşturmak için Pin* yazısının yanındaki tuş takımı simgesine tıklayın.
  • Açılan tuş takımına, çalışanınız için 4 haneli bir pin girin. Bu pin, oluşturduğunuz kullanıcının satış ekranına girebilmesini sağlar.
  • Tüm bilgileri doldurup Kaydet butonuna bastıktan sonra, çalışanınızın ikas'a girebilmesi için ona bir de şifre oluşturmanız gerekiyor. Bunun için ekranda yeni oluşturduğunuz çalışana tıklayın ve açılan panelde en altta bulunan Şifreyi Güncelle butonuna basın.
  • Buraya çalışanınız için belirlediğiniz şifreyi girip Kaydet deyin.
  • Bu işlemleri tamamladıktan sonra, oluşturduğunuz çalışan, belirlediğiniz e-posta adresi ve şifre ile ikas Yönetim Paneli'ne giriş yapar ve satış ekranına da belirlediğiniz pin ile erişim sağlar.

Rol Ekleme

ikas'ta, işletme çalışanları için 3 ön tanımlı rol bulunmaktadır:

-Yönetici

-Satış Personeli

-Mağaza Sorumlusu

Bunların yetkileri önden belirlenmiştir ve değiştirilemez.

  • Bunların haricinde, isteğiniz dahilinde yeni roller de oluşturabilirsiniz. Bu işlemi yapmak için sol panelden Ayarlar>Çalışanlar>Roller sayfasına gelerek sağ yukarıdan Rol Ekle butonuna tıklayın.
  • Açılan panelde Rol Adını belirledikten sonra, çalışanın yetkilerini saptayın. Yetkileri belirlerken, çalışanın yönetim panelini ve satış ekranını (POS ekranı) ne kadar detaylı kullanabileceğini kendi isteğinize göre belirleyebilir, çalışanın yetkisine göre satışlara uygulayabileceği maksimum indirim miktarı gibi parametreler koyabilirsiniz.

Eklediğiniz rolün yetkilerini daha sonra değiştirmek isterseniz rolün üzerine tıklayıp yetkileri güncelleyebilirsiniz.